Media Kit d’exposants : le guide complet pour organisateurs

En bref. Un Media Kit permet à vos exposants/speakers de télécharger eux-mêmes des visuels déjà brandés à partir de templates que vous contrôlez. Le kit s’intègre sur votre site via une iframe autorisée par whitelist de domaines. Vous suivez l’adoption via un dashboard et un export CSV.

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Avant tout : 2 notions simples

Activation (UA) = 1 participant unique (exposant ou speaker) qui télécharge au moins 1 visuel.
Recharge de 50 UA (top-up) = vous ajoutez 50 UA à votre enveloppe quand nécessaire.

• Plusieurs fichiers téléchargés par le même participant = 1 UA.
• 10 participants qui téléchargent chacun 1 fichier = 10 UA.

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TL;DR utile

• Templates contrôlés : cohérence de marque, champs modifiables limités.
• Intégration fiable : iframe + whitelist (le kit ne s’affiche que sur vos domaines).
• Coût lisible : vous payez à l’UA, avec des recharges de 50 UA.
• Diffusion : téléchargements par format + export ZIP.
• Mesure : tableau de bord + export CSV.

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Ce que ce kit résout

• Allers-retours design → les exposants se servent en autonomie, à l’échelle.
• Incohérences visuelles → les templates verrouillent typo/couleurs/placements.
• Manque de visibilité → compteur UA, téléchargements par format, CSV.
• Intégration fragile → whitelist de domaines + iframe encapsulée.

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Comment ça marche (7 étapes claires)

1. Créez l’événement : nom, dates, identité visuelle, formats cibles.
2. Préparez les templates : champs autorisés (logo, nom, stand…), safe areas.
3. Autorisez vos domaines : ajoutez vos (sous-)domaines à la whitelist.
4. Intégrez l’iframe sur la page exposants/participants (prévoir 640–720 px de hauteur).
5. Ouvrez l’accès : lien depuis l’espace exposant / page dédiée ; préremplissage possible.
6. Téléchargements & ZIP : chaque participant récupère ses fichiers ; un ZIP est dispo.
7. Analysez l’usage : UA consommées, formats les plus prisés, export CSV.

<!-- Exemple générique à adapter -->
<iframe
  src="https://app.media-k.it/kit?event_id=EVT123"
  width="100%"
  height="720"
  loading="lazy"
  referrerpolicy="no-referrer"
  style="border:0; border-radius:12px;"
  allow="clipboard-read; clipboard-write"
></iframe>

Pièges faciles à éviter
• Domaine non whitelisté → l’iframe ne s’affiche pas.
• CSS hôte intrusif → utiliser un container neutre autour de l’iframe.
• Hauteur trop faible → viser ≥ 640–720 px.

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Combien ça coûte (exemples lisibles)

Le compteur est basé sur les UA (participants uniques qui téléchargent ≥ 1 visuel).
Vous commencez avec une enveloppe d’UA et ajoutez des recharges de 50 UA si besoin.

Participants qui téléchargent	UA consommées	Recharges de 50 UA
150	150	3 lots de 50
500	500	10 lots de 50
1000	1000	20 lots de 50

Astuce : démarrez avec ~70 % de votre base d’exposants, puis ajustez avec 1–2 recharges selon l’adoption réelle. Les coûts restent corrélés à l’usage.

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Design qui “résiste à l’erreur”

• Safe areas & ratios : pas de texte collé aux bords ; test à 320 px de large.
• Lisibilité en vignette : nom d’exposant lisible à 100 % sur mobile.
• Formats utiles : square (feed), story (vertical), landscape (aperçu lien), header email.
• Personnalisation maîtrisée : limiter les champs évite la majorité des erreurs.
• Nommage de fichiers : EVENT_Company_Format.png pour trier et partager facilement.

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Sécurité & conformité

• Whitelist de domaines : le kit ne se charge que sur vos domaines autorisés.
• Isolation : l’iframe cloisonne le rendu ; gardez un container propre côté hôte.
• Données minimales : collectez le strict nécessaire (ex. nom/entreprise) ; exploitez via CSV.

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Mesurer l’adoption (dashboard & CSV)

• UA consommées (adoption réelle).
• Téléchargements par format (quels visuels sortent le plus).
• Timeline (pics après vos relances).
• Export CSV (Excel/BI).

Schéma CSV conseillé

participant_id,participant_name,company,format,file_name,downloaded_at,event_id

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FAQ courte

UA, concrètement ?
Une UA = 1 personne/entreprise (exposant ou speaker) qui télécharge au moins 1 visuel, même s’il en prend plusieurs.

Que se passe-t-il si je n’ai plus d’UA ?
Les participants déjà enregistrés restent OK. Pour enregistrer de nouveaux participants, ajoutez une recharge de 50 UA.

Puis-je intégrer le kit sur n’importe quel site ?
Oui via iframe, mais uniquement sur les domaines whitelistés dans l’admin.

Quelles métriques sont incluses ?
UA consommées, téléchargements par format, timeline, export CSV.

Support ?
Priority support — business hours.

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Prochaines étapes

1. Lister vos formats (square, story, landscape, email).
2. Définir les champs modifiables (logo, nom, stand…).
3. Renseigner vos domaines (prod + staging) dans la whitelist.
4. Estimer l’enveloppe d’UA initiale (+ marge).
5. Planifier 2 relances pour booster l’adoption.

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