En bref. Un Media Kit permet à vos exposants/speakers de télécharger eux-mêmes des visuels déjà brandés à partir de templates que vous contrôlez. Le kit s’intègre sur votre site via une iframe autorisée par whitelist de domaines. Vous suivez l’adoption via un dashboard et un export CSV.
Avant tout : 2 notions simples
Activation (UA) = 1 participant unique (exposant ou speaker) qui télécharge au moins 1 visuel.
Recharge de 50 UA (top-up) = vous ajoutez 50 UA à votre enveloppe quand nécessaire.
- Plusieurs fichiers téléchargés par le même participant = 1 UA.
- 10 participants qui téléchargent chacun 1 fichier = 10 UA.
TL;DR utile
- Templates contrôlés : cohérence de marque, champs modifiables limités.
- Intégration fiable : iframe + whitelist (le kit ne s’affiche que sur vos domaines).
- Coût lisible : vous payez à l’UA, avec des recharges de 50 UA.
- Diffusion : téléchargements par format + export ZIP.
- Mesure : tableau de bord + export CSV.
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Ce que ce kit résout
- Allers-retours design → les exposants se servent en autonomie, à l’échelle.
- Incohérences visuelles → les templates verrouillent typo/couleurs/placements.
- Manque de visibilité → compteur UA, téléchargements par format, CSV.
- Intégration fragile → whitelist de domaines + iframe encapsulée.
- Créez l’événement : nom, dates, identité visuelle, formats cibles.
- Préparez les templates : champs autorisés (logo, nom, stand…), safe areas.
- Autorisez vos domaines : ajoutez vos (sous-)domaines à la whitelist.
- Intégrez l’iframe sur la page exposants/participants (prévoir 640–720 px de hauteur).
- Ouvrez l’accès : lien depuis l’espace exposant / page dédiée ; préremplissage possible.
- Téléchargements & ZIP : chaque participant récupère ses fichiers ; un ZIP est dispo.
- Analysez l’usage : UA consommées, formats les plus prisés, export CSV.
<!-- Exemple générique à adapter -->
<iframe
src="https://app.media-k.it/kit?event_id=EVT123"
width="100%"
height="720"
loading="lazy"
referrerpolicy="no-referrer"
style="border:0; border-radius:12px;"
allow="clipboard-read; clipboard-write"
></iframe>
Pièges faciles à éviter
• Domaine non whitelisté → l’iframe ne s’affiche pas.
• CSS hôte intrusif → utiliser un container neutre autour de l’iframe.
• Hauteur trop faible → viser ≥ 640–720 px.
Combien ça coûte (exemples lisibles)
Le compteur est basé sur les UA (participants uniques qui téléchargent ≥ 1 visuel).
Vous commencez avec une enveloppe d’UA et ajoutez des recharges de 50 UA si besoin.
| Participants qui téléchargent | UA consommées | Recharges de 50 UA |
|---|
| 150 | 150 | 3 lots de 50 |
| 500 | 500 | 10 lots de 50 |
| 1000 | 1000 | 20 lots de 50 |
Astuce : démarrez avec ~70 % de votre base d’exposants, puis ajustez avec 1–2 recharges selon l’adoption réelle. Les coûts restent corrélés à l’usage.
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Design qui “résiste à l’erreur”
- Safe areas & ratios : pas de texte collé aux bords ; test à 320 px de large.
- Lisibilité en vignette : nom d’exposant lisible à 100 % sur mobile.
- Formats utiles : square (feed), story (vertical), landscape (aperçu lien), header email.
- Personnalisation maîtrisée : limiter les champs évite la majorité des erreurs.
- Nommage de fichiers :
EVENT_Company_Format.png pour trier et partager facilement.
- Whitelist de domaines : le kit ne se charge que sur vos domaines autorisés.
- Isolation : l’iframe cloisonne le rendu ; gardez un container propre côté hôte.
- Données minimales : collectez le strict nécessaire (ex. nom/entreprise) ; exploitez via CSV.
Mesurer l’adoption (dashboard & CSV)
- UA consommées (adoption réelle).
- Téléchargements par format (quels visuels sortent le plus).
- Timeline (pics après vos relances).
- Export CSV (Excel/BI).
Schéma CSV conseillé
participant_id,participant_name,company,format,file_name,downloaded_at,event_id
FAQ courte
UA, concrètement ?
Une UA = 1 personne/entreprise (exposant ou speaker) qui télécharge au moins 1 visuel, même s’il en prend plusieurs.
Que se passe-t-il si je n’ai plus d’UA ?
Les participants déjà enregistrés restent OK. Pour enregistrer de nouveaux participants, ajoutez une recharge de 50 UA.
Puis-je intégrer le kit sur n’importe quel site ?
Oui via iframe, mais uniquement sur les domaines whitelistés dans l’admin.
Quelles métriques sont incluses ?
UA consommées, téléchargements par format, timeline, export CSV.
Support ?
Priority support — business hours.
Prochaines étapes
- Lister vos formats (square, story, landscape, email).
- Définir les champs modifiables (logo, nom, stand…).
- Renseigner vos domaines (prod + staging) dans la whitelist.
- Estimer l’enveloppe d’UA initiale (+ marge).
- Planifier 2 relances pour booster l’adoption.
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