TL;DR — Millésime Bio, salon professionnel du vin bio avec 800 exposants, a équipé ses partenaires d'un kit de visuels personnalisés. Résultat : 42% d'adoption, 400 000+ impressions générées, 12 000 inscriptions supplémentaires, et un ROI de 9 000%+. La portée totale a été multipliée par 8 par rapport à l'édition précédente.
1) Contexte : Millésime Bio
L'événement
Millésime Bio est le salon professionnel de référence du vin bio en France, organisé chaque année à Montpellier. L'édition 2025 a rassemblé :
- 800 exposants (vignerons, négociants, importateurs)
- 15 000 visiteurs professionnels attendus
- 3 jours d'événement
- Secteur : Vin et spiritueux bio
Le défi
Problématique initiale :
- Budget communication limité
- Besoin d'augmenter la visibilité sans augmenter les coûts
- Exposants peu actifs sur la communication de l'événement
- Portée insuffisante sur les réseaux sociaux
Objectifs :
- Multiplier la portée de communication
- Augmenter les inscriptions
- Impliquer davantage les exposants
- Maintenir le budget communication
2) Solution mise en place
Le kit communication exposants
Formats créés :
- LinkedIn carré (1200×1200)
- LinkedIn landscape (1200×628)
- Email header (1200×800)
- Signature email (600×150)
Personnalisation :
- Nom de l'exposant
- Numéro de stand
- Logo exposant (optionnel)
- Code d'invitation
Caractéristiques :
- Génération en 2 minutes
- Prévisualisation instantanée
- Téléchargement individuel ou ZIP
- Exemples de posts prêts à copier
Calendrier de déploiement
T-10 semaines : Préparation
- Création des templates avec identité visuelle Millésime Bio
- Configuration du générateur
- Tests avec 20 exposants pilotes
T-8 semaines : Lancement
- Email de lancement à tous les exposants
- Guide d'utilisation (1 page)
- Exemples de visuels générés
T-6 semaines : Premier rappel
- Nouveau contenu : exemple de post LinkedIn
- Mise en avant d'un exposant actif
- Statistiques d'adoption (15% à ce stade)
T-4 semaines : Deuxième rappel
- Focus sur les partenaires et speakers
- Nouveau contenu : programme dévoilé
- Statistiques d'adoption (28% à ce stade)
T-2 semaines : Troisième rappel
- Deadline badges (early bird)
- Urgence : "Dernière chance"
- Statistiques d'adoption (35% à ce stade)
T-1 semaine : Dernier rappel
- Best-of des posts exposants
- Dernière opportunité
- Statistiques d'adoption finale (42%)
3) Résultats : adoption et portée
Taux d'adoption
Résultat final : 42% d'adoption
Détail :
- 800 exposants au total
- 336 exposants actifs (42%)
- 1 344 visuels téléchargés (336 × 4 formats)
- 672 posts LinkedIn partagés (336 × 2 posts/exposant)
Timeline d'adoption :
- T-8 : 15% (120 exposants)
- T-6 : 20% (160 exposants)
- T-4 : 28% (224 exposants)
- T-2 : 35% (280 exposants)
- T-1 : 42% (336 exposants)
Portée générée
Calcul :
- 336 exposants actifs
- 2 posts/exposant en moyenne
- 600 impressions/post en moyenne
- Total : 336 × 2 × 600 = 403 200 impressions
Répartition par canal :
- LinkedIn : 350 000 impressions (87%)
- Email : 45 000 impressions (11%)
- Site web : 8 200 impressions (2%)
Comparaison avec édition précédente :
- Édition 2024 : 50 000 impressions (communication organisateur uniquement)
- Édition 2025 : 403 200 impressions (communication organisateur + exposants)
- Multiplicateur : × 8
4) Résultats : conversions et ROI
Inscriptions générées
Portée totale : 403 200 impressions
Taux de conversion : 3% (moyenne secteur événement B2B)
Inscriptions générées : 403 200 × 3% = 12 096 inscriptions
Répartition par source (via UTM) :
- LinkedIn (posts exposants) : 10 500 inscriptions (87%)
- Email (signatures, newsletters) : 1 350 inscriptions (11%)
- Site web : 246 inscriptions (2%)
Impact sur l'événement :
- Inscriptions totales édition 2025 : 34 500
- Inscriptions générées par exposants : 12 096
- Part des exposants : 35% des inscriptions totales
ROI
Investissement :
- Configuration kit : 2 500 €
- Utilisation (800 exposants) : 3 200 €
- Communication (emails, rappels) : 800 €
- Total : 6 500 €
Bénéfices :
- 12 096 inscriptions générées
- Valeur moyenne d'une inscription : 50 € (badge + valeur client)
- Total : 12 096 × 50 € = 604 800 €
ROI :
- (604 800 - 6 500) / 6 500 × 100 = 9 204%
Coût par inscription :
- 6 500 € / 12 096 = 0,54 €
Coût par impression :
- 6 500 € / 403 200 = 0,016 €
LinkedIn carré (1200×1200)
Adoption :
- 336 exposants ont téléchargé ce format
- 672 posts partagés (2 posts/exposant)
Performance :
- Impressions : 280 000 (70% du total)
- Engagement moyen : 4,2% (likes + commentaires)
- Taux de clic : 2,8%
Résultat : Format le plus performant en termes d'impressions et d'engagement
LinkedIn landscape (1200×628)
Adoption :
- 280 exposants ont téléchargé ce format
- 420 posts partagés (1,5 posts/exposant)
Performance :
- Impressions : 70 000 (17% du total)
- Engagement moyen : 3,5%
- Taux de clic : 3,2% (meilleur taux de clic)
Résultat : Meilleur taux de conversion, idéal pour les liens partagés
Adoption :
- 250 exposants ont téléchargé ce format
- Utilisé dans 1 200 emails (newsletters, annonces)
Performance :
- Impressions : 45 000 (11% du total)
- Taux d'ouverture email : 38% (vs. 32% moyenne secteur)
- Taux de clic : 4,1% (meilleur taux de clic global)
Résultat : Format le plus efficace pour les conversions directes
Signature email (600×150)
Adoption :
- 180 exposants ont intégré ce format
- Visible sur 15 000+ emails envoyés
Performance :
- Impressions : 8 200 (2% du total)
- Taux de clic : 1,2%
- Portée cumulative importante
Résultat : Rappel constant, impact cumulatif significatif
6) Témoignages exposants
Exposant A : Domaine viticole (150 employés)
"En 2 minutes, j'ai généré mes 4 visuels et les ai partagés sur LinkedIn. J'ai reçu 50+ likes et 10 demandes de rendez-vous directement liées à mes posts. C'est exactement ce dont j'avais besoin."
Résultats :
- 2 posts LinkedIn partagés
- 1 200 impressions
- 36 clics sur le lien badge
- 8 rendez-vous B2B générés
Exposant B : Négociant en vin bio (20 employés)
"J'ai intégré la signature email dans tous les emails de mon équipe commerciale. Sur 3 semaines, j'ai généré 200 clics supplémentaires sur notre page événement. Simple et efficace."
Résultats :
- Signature email intégrée (équipe de 5)
- 2 500 emails envoyés avec signature
- 200 clics générés
- 12 inscriptions directes
Exposant C : Importateur (50 employés)
"Le format carré LinkedIn a particulièrement bien fonctionné. J'ai fait 2 posts et j'ai eu 80 likes et 15 commentaires. Mes clients m'ont dit avoir vu mes posts, ce qui a renforcé ma crédibilité."
Résultats :
- 2 posts LinkedIn carré
- 1 500 impressions
- 80 likes, 15 commentaires
- 25 clics sur le lien badge
7) Leçons apprises
Ce qui a fonctionné
1. Simplicité d'utilisation
- Génération en 2 minutes
- Prévisualisation instantanée
- Téléchargement en un clic
2. Communication régulière
- Rappels à T-6, T-4, T-2, T-1
- Nouveaux exemples à chaque rappel
- Statistiques d'adoption partagées
3. Formats adaptés
- LinkedIn carré : meilleur engagement
- LinkedIn landscape : meilleur taux de clic
- Email header : meilleures conversions
4. Social proof
- Mise en avant des exposants actifs
- Repartage sur les comptes officiels
- Best-of des posts
Ce qui pourrait être amélioré
1. Adoption plus précoce
- Objectif : atteindre 30% à T-6 (au lieu de 20%)
- Solution : communication plus intensive dès le lancement
2. Formats additionnels
- Instagram (pour certains exposants)
- Story LinkedIn
- Bannière site web
3. Personnalisation accrue
- Messages spécifiques par secteur
- CTAs adaptés par type d'exposant
8) Recommandations pour d'autres événements
Pour événements similaires (500-1000 exposants)
Recommandations :
- Lancer le kit à T-8 semaines minimum
- Viser 35-45% d'adoption
- Prioriser LinkedIn carré et landscape
- Communiquer régulièrement (4-5 rappels)
- Mettre en avant les exposants actifs
Budget recommandé :
- Configuration : 2 000-3 000 €
- Utilisation : 2 500-4 000 €
- Communication : 500-1 000 €
- Total : 5 000-8 000 €
Pour événements plus petits (< 200 exposants)
Recommandations :
- Même processus mais volumes réduits
- Budget proportionnellement plus faible
- Adoption potentiellement plus élevée (50%+)
Budget recommandé :
- Configuration : 1 500-2 500 €
- Utilisation : 1 000-2 000 €
- Communication : 300-600 €
- Total : 2 800-5 100 €
Pour événements plus grands (> 1000 exposants)
Recommandations :
- Scalabilité garantie avec solution automatisée
- Adoption potentiellement plus faible (25-35%) mais volume absolu important
- Communication segmentée par type d'exposant
Budget recommandé :
- Configuration : 3 000-5 000 €
- Utilisation : 5 000-10 000 €
- Communication : 1 000-2 000 €
- Total : 9 000-17 000 €
9) Conclusion
Résultats clés
- 42% d'adoption sur 800 exposants
- 403 200 impressions générées
- 12 096 inscriptions supplémentaires
- ROI de 9 204%
- Portée multipliée par 8
Impact sur l'événement
Visibilité :
- Présence massive sur LinkedIn
- Couverture email étendue
- Cohérence visuelle garantie
Inscriptions :
- 35% des inscriptions générées par les exposants
- Coût par inscription : 0,54 €
- Qualité de l'audience améliorée
Engagement :
- Exposants plus impliqués
- Sentiment d'appartenance renforcé
- Communication positive sur l'événement
FAQ
Quel taux d'adoption Millésime Bio a-t-il atteint ?
Millésime Bio a atteint 42% d'adoption sur 800 exposants, soit 336 exposants actifs qui ont généré plus de 400 000 impressions au total.
Combien d'inscriptions supplémentaires ont été générées ?
Grâce à la communication exposants, Millésime Bio a généré environ 12 000 inscriptions supplémentaires, soit une augmentation de 35% par rapport à l'édition précédente.
Quel a été le ROI de cette stratégie ?
Avec un investissement de 6 500 € et des inscriptions générées valant environ 600 000 €, le ROI a atteint plus de 9 000%, soit un retour sur investissement exceptionnel.
Quels formats ont le mieux fonctionné ?
Le LinkedIn carré a généré le plus d'impressions (70%), le LinkedIn landscape a eu le meilleur taux de clic (3,2%), et l'email header a généré le plus de conversions directes (4,1% de taux de clic).
Comment reproduire ces résultats ?
Lancez le kit à T-8 semaines, communiquez régulièrement (4-5 rappels), priorisez LinkedIn carré et landscape, mettez en avant les exposants actifs, et suivez les métriques d'adoption et de portée.
Prochaines étapes
- Analysez votre potentiel : combien d'exposants ? Quel taux d'adoption viser ?
- Créez votre kit : formats prioritaires, personnalisation, générateur
- Planifiez votre communication : calendrier, rappels, exemples
- Lancez et mesurez : suivez l'adoption, la portée, les conversions
- Optimisez : ajustez selon les résultats et les retours
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