Publié le October 25, 2025 · Temps de lecture 7 min · Créé par media-k.it
TL;DR — Vos exposants et speakers sont vos meilleurs médias. Un kit de communication exposant, simple et personnalisé (nom + stand + CTA), transforme ce potentiel en portée gratuite, qualifiée et brandée. Résultat : plus d’inscriptions, plus de RDV sur site, moins de dépendance au paid.
Quel que soit le secteur (industrie, services, retail, maison…), un salon réunit un écosystème complet : leaders + challengers + niches. Chacun de vos 100 à 800 exposants a déjà une audience (LinkedIn, bases emails, sites corporate) et des raisons business d’amener ses prospects sur votre événement.
Le problème ? La majorité des organisateurs ne fournissent qu’un kit générique (bannière de l’événement). Or, côté exposant, cela ressemble à une publicité de plus — peu d’incitation à “venir nous voir — stand X”. Sans personnalisation, l’impact est limité.
Clé d’adoption : un kit personnalisé, prêt à publier, qui réduit le chemin je vois → je poste à moins de 5 minutes.
Générique : “Nous serons au Salon [Nom]”. → Message auto-centré, non actionnable, faible différenciation.
Personnalisé : “🔎 Retrouvez-nous au stand B42 — démo [produit] — badge gratuit ici.” →
Effets attendus :
Objectif : plug-and-play. L’exposant ne doit pas « concevoir », seulement personnaliser et publier.
Champs dynamiques : Nom de l’entreprise, n° de stand, dates JJ–JJ Mois, ville, CTA (badge / RDV), #hashtag officiel.
Estimations conservatrices pour illustrer l’effet « exposants = médias ».
Salon de 150 exposants → 40 % d’adoption, 2 posts / exposant, ~600 impressions/post
Impressions estimées : 150 × 0,40 = 60 exposants actifs → 60 × 2 = 120 posts → 120 × 600 = 72 000 impressions.
Salon de 800 exposants → 25 % d’adoption, 2 posts / exposant, ~800 impressions/post
Impressions estimées : 800 × 0,25 = 200 → 200 × 2 = 400 → 400 × 800 = 320 000 impressions.
Au-delà des impressions, les clics utiles (badge / prise de RDV) progressent grâce aux CTA intégrés + mention du stand.
Où publier ? LinkedIn (prioritaire en B2B), signature email, sites corporate ; selon secteurs : Instagram, X/Twitter, WeChat.
Note sécurité/IT (généraliste) : si un générateur est embarqué dans votre site, restreignez les domaines autorisés et surveillez les téléchargements (au minimum) pour piloter l’adoption.
Vous tracez aujourd’hui les téléchargements : c’est le bon indicateur d’adoption. Ajoutez progressivement :
KPI de départ : viser ≥ 35–50 % d’exposants qui téléchargent ≥ 1 visuel entre S-8 et S-2.
« Personnaliser un kit prend du temps / on n’a pas les outils »
Démarrez léger : 2 formats LinkedIn + 1 header email + 3 textes FR. Livraison en quelques jours, réutilisable sur les prochaines éditions.
« Un kit générique suffit »
Sans stand ni CTA, vous perdez l’essentiel : les RDV et les badges. Le générique informe, le personnalisé convertit.
« Ça va coûter trop cher »
Rapprochez au coût par exposant actif : même à quelques euros/unité, l’effet sur les inscriptions et les RDV qualifiés compense très vite vs paid.
LinkedIn — court
🎯 Nous serons à [Nom du salon] — stand [X], [JJ–JJ Mois, Ville].
Badge 👉 [lien]
#NomDuSalon #VotreSecteur
LinkedIn — standard
On se retrouve à [Nom du salon] — stand [X] pour [bénéfice concret : démo, nouveauté, offre visiteur].
Badge gratuit : [lien] • Dates : [JJ–JJ Mois] • Lieu : [Ville]
#NomDuSalon #Industry
Email — header + paragraphe
Nous exposons à [Nom du salon]. Passez nous voir stand [X] pour [bénéfice].
Badge : [lien] • Programme : [lien] • RDV : [lien]
Un kit “ZIP statique” suffit-il ?
Pour démarrer, oui. Le niveau supérieur ajoute personnalisation (nom, stand, CTA) + téléchargement simplifié.
Quels formats prioriser en B2B ?
LinkedIn (carré + landscape) + header email ; Instagram/Story si vos exposants y ont une audience.
Comment prouver l’impact si je ne trace que les téléchargements ?
Complétez par des UTM sur le lien badge et un petit échantillon manuel des posts LinkedIn pour estimer le reach.
Quand lancer la communication ?
À partir de S-8, avec un rythme hebdomadaire qui s’intensifie jusqu’à la semaine S.
Vous organisez un salon et voulez un kit réellement utilisé par vos exposants ? Démarrez léger (2 formats + 3 textes), rendez-le personnalisé, mettez-le en avant dans l’espace exposant et dans chaque email. Surveillez l’adoption via téléchargements entre S-8 et S-2 — vous verrez la différence.
