TL;DR — Des visuels brandés et personnalisés transforment vos exposants en ambassadeurs cohérents de votre événement. En contrôlant l'identité visuelle tout en permettant la personnalisation, vous maximisez la diffusion de votre message sans compromettre votre image de marque.
1) Pourquoi la cohérence visuelle est cruciale
Quand vos exposants partagent des contenus sur votre événement, ils représentent votre marque. Un visuel générique ou mal aligné avec votre identité peut :
- Diluer votre message
- Créer de la confusion chez votre audience
- Réduire la crédibilité de l'événement
- Manquer d'impact visuel
À l'inverse, des visuels brandés garantissent :
- Reconnaissance immédiate : votre audience identifie instantanément l'événement
- Crédibilité renforcée : une identité visuelle cohérente inspire confiance
- Impact multiplié : des visuels professionnels génèrent plus d'engagement
- Message préservé : votre communication reste fidèle à vos valeurs
2) L'équilibre : brandé mais personnalisé
Le défi est de trouver le bon équilibre entre cohérence visuelle (votre identité) et personnalisation (les données de l'exposant).
Ce qui doit rester fixe (votre identité)
- Couleurs : palette de couleurs de l'événement
- Typographie : polices et hiérarchie des textes
- Logo événement : position et taille standardisés
- Mise en page : structure et zones de contenu
- Style graphique : illustrations, icônes, éléments décoratifs
Ce qui doit être personnalisable (données exposant)
- Nom de l'entreprise : texte dynamique
- Numéro de stand : information spécifique
- Logo exposant : image uploadable
- Code d'invitation : si applicable
- CTA spécifique : lien badge, rendez-vous, etc.
LinkedIn (priorité B2B)
Format carré 1200×1200 :
- Idéal pour les posts feed
- Bonne visibilité sur mobile et desktop
- Engagement élevé
Format landscape 1200×628 :
- Optimisé pour les liens partagés
- Prévisualisation automatique
- Taux de clic amélioré
Email
Header 1200×800 :
- En-tête de newsletter
- Visibilité immédiate
- Cohérence avec le reste de la communication
Signature email (petit format) :
- Format compact horizontal
- Intégration facile dans les signatures
- Rappel constant de l'événement
Site web (optionnel)
Hero banner :
- Section "Nous exposons" sur le site exposant
- Visibilité durable
- Lien direct vers l'événement
4) Architecture d'un visuel efficace
Zone 1 : En-tête (fixe)
- Logo événement
- Nom de l'événement
- Dates et lieu
- Hashtag officiel
Zone 2 : Contenu personnalisé (dynamique)
- Nom de l'entreprise exposante
- Numéro de stand
- Logo exposant (si applicable)
- Message spécifique (optionnel)
Zone 3 : Call-to-action (personnalisable)
- Bouton "Obtenir mon badge"
- Lien vers le programme
- Réservation de rendez-vous
- Autre CTA selon contexte
Zone 4 : Pied de page (fixe)
- Mentions légales si nécessaire
- Site web événement
- Réseaux sociaux événement
5) Processus de création et diffusion
Phase 1 : Design des templates (T-10 semaines)
-
Définir l'identité visuelle
- Palette de couleurs
- Typographie (2-3 polices max)
- Style graphique (moderne, corporate, créatif)
-
Créer les zones de contenu
- Définir les safe areas (marges)
- Positionner les éléments fixes
- Délimiter les zones personnalisables
-
Tester la lisibilité
- Vérifier sur mobile (320px minimum)
- Tester avec des noms longs/courts
- Valider le contraste des couleurs
Phase 2 : Configuration du générateur (T-9 semaines)
-
Mapper les champs dynamiques
company_name → Nom entreprisestand_number → Numéro standlogo → Logo exposantinvitation_code → Code invitation
-
Définir les règles de fallback
- Que faire si le logo est absent ?
- Comment gérer les noms très longs ?
- Gestion des caractères spéciaux
-
Configurer les formats de sortie
- PNG haute résolution
- Nommage automatique
- Export ZIP optionnel
Phase 3 : Lancement et adoption (T-8 semaines)
-
Communication initiale
- Email de lancement avec lien d'accès
- Guide d'utilisation (1 page)
- Exemples de visuels générés
-
Support et accompagnement
- FAQ accessible
- Support technique si besoin
- Rappels réguliers
-
Amplification
- Mise en avant des meilleurs posts
- Repartage sur vos comptes officiels
- Création de contenu UGC
6) Mesurer l'efficacité de la diffusion
Métriques de diffusion
Taux d'adoption :
- % d'exposants ayant téléchargé ≥ 1 visuel
- Objectif : 35-50%
Volume de téléchargements :
- Nombre total de visuels téléchargés
- Répartition par format
- Pic d'activité (quand ?)
Portée estimée :
- Nombre de posts partagés (via tracking)
- Impressions générées
- Engagement (likes, commentaires, partages)
Tracking et analytics
UTM sur les liens :
?utm_source=exhibitor
&utm_medium=kit
&utm_campaign=event-2025
&utm_content=linkedin-square
Dashboard intégré :
- Téléchargements par exposant
- Formats les plus utilisés
- Timeline d'adoption
- Export CSV pour analyse approfondie
7) Cas d'usage : avant/après
Avant (visuels génériques)
- Exposant partage un visuel générique trouvé sur Google
- Pas de cohérence avec l'identité de l'événement
- Message dilué
- Impact limité
Résultat : faible engagement, confusion de l'audience
Après (visuels brandés personnalisés)
- Exposant génère son visuel en 2 minutes
- Cohérence visuelle garantie
- Message clair et personnalisé
- Impact multiplié
Résultat : engagement élevé, portée amplifiée, conversions améliorées
8) Checklist de mise en place
9) FAQ
Comment garantir la cohérence visuelle avec mes exposants ?
Utilisez des templates pré-configurés avec votre identité visuelle (couleurs, typographie, logo) et limitez les zones modifiables pour éviter les dérives.
Quels éléments doivent être personnalisables ?
Le nom de l'entreprise, le numéro de stand, le logo exposant, et éventuellement un CTA spécifique. Le reste (couleurs, typographie, mise en page) doit rester fixe.
Comment inciter mes exposants à partager les visuels ?
Réduisez la friction : accès direct, prévisualisation instantanée, téléchargement en un clic. Ajoutez des exemples de posts prêts à copier pour faciliter la diffusion.
Dois-je créer un visuel différent pour chaque format ?
Oui, chaque format (LinkedIn carré, LinkedIn landscape, email) nécessite un template spécifique optimisé pour son usage.
Comment gérer les logos exposants de qualité variable ?
Proposez un mode "contain" qui s'adapte au ratio du logo, avec option de zoom (70-140%) et fond blanc optionnel pour uniformiser.
Prochaines étapes
- Définissez votre identité visuelle : couleurs, typographie, style graphique
- Créez vos templates : LinkedIn carré, LinkedIn landscape, email header
- Configurez le générateur : mapping des champs, règles de fallback
- Testez avec un pilote : 10-20 exposants pour valider le processus
- Lancez à grande échelle : étendez à tous vos exposants
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